Fylkesmannens ref: 2008/5477

Trondheim kommunes ref: 04/30664/614/H12

 

Vi viser til Trondheim kommunes oversendelse av klagesak, mottatt her 11.09.08, samt oversendelse av dok.nr 133066/08, mottatt her 16.09.08. Viser også til e-post og telefonsamtale med Walter Keim 15.09.08, og telefonsamtale med Brit Hasselgård 16.09.08.

 

Da saksbehandling og klage om innsynsbegjæring krever hurtig behandlingstid, jfr. offvl. § 9, velger Fylkesmannen å sende denne orienteringen per e-post, for å slippe unødig opphold med vanlig postgang.

 

Fylkesmannen har foretatt en foreløpig vurdering av kommunens nektelse av innsyn i ovennevnte dokument, samt kommunens begrunnelse og hjemmelsgrunnlag. Vi finner imidlertid ikke hjemmelsgrunnlaget særlig treffende i dette tilfellet, da offvl. § 6 første ledd nr. 2 bokstav b (og for øvrig bokstav a) i utgangspunktet ikke beskytter private interesser, men er ment å beskytte det offentliges privatøkonomiske interesser.

 

I lys av Fylkesmannens alminnelige veiledningsplikt (jfr. fvl. § 11) og utrednings- og informasjonsplikt (jfr. fvl. § 17), ber vi om at kommunen utdyper sin begrunnelse for å unnta innsyn i det aktuelle dokumentet på nytt, evt. viser til et annet hjemmelsgrunnlag med begrunnelse.

 

Uavhengig av hjemmelsgrunnlag understreker Fylkesmannen at kommunen må begrunne sitt standpunkt for unnta offentlighet. I dette ligger også at kommunen må vurdere spørsmålet om å utvise meroffentlighet, jfr. offvl. § 2 tredje ledd.

 

Dersom kommunen nå kommer til at det ikke er grunnlag for å nekte innsyn, bes det om at dokumentet oversendes Walter Keim.

 

Vi ber samtidig om at kommunen prioriterer denne saken, jfr. offvl. § 9.

 

Fylkesmannen gir Trondheim kommune svarfrist til utgangen av denne uke (uke 38).

 

 

Med hilsen