Til virksomhetene som deltar i OEP
Vi viser til Difi sine brev av 29. desember
2009 og 4. januar 2010, samt utsendt brukernavn og passord til
publiseringstjenesten Offentlig elektronisk postjournal (OEP). I forbindelse
med fastsetting av lanseringsdato for tjenesten ber vi om snarlig
tilbakemelding på følgende spørsmål.
1.
Når kan vi forvente at
virksomheten er klar til å ta publiseringstjenesten i bruk?
2.
Når kan virksomheten ha gjort
uttrekk fra saks- og arkivsystemet og publisert offentlig journal tilbake fra
1.1.2010?
3.
Har dere opplevd problemer i
forbindelse med å levere journal via publiseringstjenesten?
Vi vil også presisere punktet om kontaktinformasjon
for sluttbruker av OEP, se vårt brev av 29. desember 2009. I samråd med FAD, tolker
Difi offentlighetsforskriftens krav til kontaktpunkt hos innholdsleverandør,
til å være et konkret kontaktpunkt hos den enkelte virksomhet. Flere
departement har valgt å oppgi telefonnummeret til Regjeringskvartalets
Sentralbordtjeneste 22 24 90 09. Dette er en generell sentralbordtjeneste for
Regjeringskvartalet samt Miljøverndepartementet og delvis
Utenriksdepartementet. Slik Difi ser det, er det usikkert om dette
sentralbordet har tilstrekkelig detaljert kunnskap om for eksempel avdelinger
eller fagområder i det enkelte departement, til å sikre god kvalitet i
forbindelse med behandlingen av forespørsler til dette kontaktpunktet. Vi ber derfor
virksomhetene om å oppgi telefonnummer til arkiv eller informasjonsavdeling.
Difi har mottatt noen kommentarer og
tilbakemeldinger på tidligere utsendt tjenesteavtale. På bakgrunn av disse
tilbakemeldingene reviderer vi nå avtalen og forventer å sende ut en ny avtale
til signering denne uken.
Lykke til med bruk av OEP. Ta gjerne
kontakt med oss dersom vi kan bistå i forbindelse med bruk av tjenesten.
Venlig hilsen
Anne-Marie Colban
rådgjevar
Tlf. 57 65 50 59
Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Postboks 8115 Dep., 0032 Oslo
Tlf. sentralbord: 22 45 10 00
www.difi.no